Дисциплина: "Информационные системы в экономике"
Контрольная работа
Тема: "Задачи обработки текстовой информации."

 Одним из основных областей применения компьютеров остается обработка текстов.  Практически каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки тех или иных документов - писем, статей, служебных записок, отчетов, рекламных материалов и т.д. Разумеется эти документы можно подготовить и без персонального компьютера, например на пишущей машинке. Однако с появлением персональных компьютеров стало значительно проще и удобнее, а следовательно, и выгоднее подготовить документы с помощью компьютеров.
Удобство и эффективность применения компьютеров для подготовки текстов привели к созданию множества программ для обработки документов. Такие программы называются редакторами текстов. Возможности этих программ различны - от программ, предназначенных для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов (издательские системы).
 Однако создание текстовых процессоров, как это всегда бывает, породило множество новых практических и теоретических проблем, связанных с обработкой текста.
В работе на компьютере можно выделить три основных этапа: ввод информации, обработка, вывод результатов. Таким образом, можно разбить проблемы на следующие группы.

Другой причиной несоответствия шрифта распечатанного текста шрифту текста, представленного на экране, может быть невозможность печати этим шрифтом на данном принтере. В этом случае принтер использует собственные встроенные шрифты. Решением данной проблемы может быть изменение шрифта документа либо на один из шрифтов TrueType, обеспечивающих печать изображения, максимально подобного представленному на экране, либо на шрифт, доступный для печати на данном принтере.

Еще одной причиной несоответствия шрифта распечатанного текста шрифту текста, представленного на экране, может быть отсутствие графического представления указанного шрифта для вывода его на экран, даже если этот шрифт и поддерживается принтером. Чтобы вывести на экран нужный шрифт, Windows обеспечивает его представление в виде шрифта TrueType. Для обеспечения большего соответствия распечатанных шрифтом тем, что представлены на экране, рекомендуется использовать шрифты TrueType.

Печать конвертов и наклеек.

При помощи текстового процессора печатают конверты и адресные наклейки, в которые нужно включать почтовые индексы, графику и даже логотип данной компании. Также можно указать обратный адрес, который по умолчанию будет печататься на всех обрабатываемых конвертах.

На конверте может указываться либо только адрес получателя, либо более детальная информация, к которой относится обратный адрес и шрих-код для простоты отправки. Если имеется база данных адресов получателей, то при помощи текстового процессора можно отпечатать один или несколько конвертов для разных адресатов одновременно.

         Типичные проблемы:

·        Печать адреса на конверте.

·        Использование специального текста и графики в процессе печати конвертов.

·        Печать почтовых кодов на конверте.

·        Создание и печать обратного адреса на конвертах.

·        Создание обратного адреса, состоящего исключительно из текста.

·        Создание обратного адреса, включающего графический логотип.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Многие десятилетия  основным носителем различной информации

являются книги и другая печатная продукция. Основное преимущество книги  -  это  сравнительно простой способ ее тиражирования -печать. Но одновременно, если рассматривать период до 70-х годов нашего столетия,  крайне сложен был процесс создания книги, состоящий из ручного набора (по одной букве - литере) или механизированного, когда отливалась из специального цинкового сплава целая строка.  Набранные строки собирались в специальных рамках  в

отдельные страницы, а затем они могли быть напечатаны на плоскопечатных машинах.

Появление персональных компьютеров кардинально изменило ситуацию. Теперь всякий может создать свою маленькую типографию.

        Текстовые редактор - это программа обработки текста, которая используется для создания новых документов (писем, отчетов, бюллетеней) или изменения уже существующих. Современные текстовые редакторы  (в том числе и редактор Текстовый процессор)  иногда называются  текстовыми процессорами, поскольку содержат очень большое количество функций обработки текста.

         При создание и при работе с текстовыми редакторами конечно же возникают проблемы обработки и преобразования текста. Часть из них рассмотрена выше. Однако их, в той или иной мере, можно считать решенными.

Использованная  литература:

1. Савельев А.Я.  и др.,  Подготовка и редактирование документов, М., 1990 г.

1.     Камешис Р.,  Макетирование на персональном компьютере, Ульяновск,

1990 г.

3. Лени Г.,  Баррет Дж.,  Настольные издательские системы, М.,1993 г.

4.     Word 7.0 для занятых, Кристиан Крамлиш, Питер, 1997

5. Текстовый редактор  WORD. Версии 6.0 для Windows 3.1 - 3.11  и  версии 7.0 для  Windows95. А.В.  Потапкин ,  Москва 1997 год.

6.  WORD97 с самого начала.  В. Денисов         Санкт-Петербург  1997 год.