Содержание

1. Современные направления развития информационных технологий 3
2. Назначение электронных таблиц 7
3. Понятие алгоритма 8
4. Цикл по счетчику 8
5. Банк начисляет 30% годовых. 9
6. Особенности создания нумерованного списка 9
7. Понятие объекта. Вставка и форматирование. 10
Создание внедренного объекта 10
8. Правила форматирования чисел в ячейке. 11
Встроенные числовые форматы 11
Пользовательские числовые форматы 12
Изменение внешнего вида числа без изменения самого числа 12
9. Создание диаграммы. 12
Литература 14

1. Современные направления развития информационных технологий

Термин технология (греческое "techne" - искусство, умение, мастерство ) определяется как совокупность методов обработки, изготовления, изменения состояния, свойств, формы сырья, материалов или полуфабрикатов, осуществляемых в процессе производства конечной продукции. Относительно практики техно­логия характеризует: что, как и сколько нужно делать для того, чтобы получить материал или вещь с заданными свойствами.

С другой стороны, технология рассматривается как наука о законах реализации целенаправленных воздействий в различных сферах человеческой деятельности. Задача технологии как науки состоит в выявлении закономерностей построения производствен­ных процессов, перехода от логического построения проектов к процессам получения готовых продуктов с полезными функция­ми и свойствами.

Информационные технологии представляют собой технологи­ческие процессы, охватывающие информационную деятельность управленческих работников, связанную с подготовкой и приня­тием управленческих решений.

Особенностью информационных технологий является то, что исходным "сырьем" и конечной готовой "продукцией" в них яв­ляется информация. В связи с этим информационные технологии включают: процессы сбора, передачи, хранения и обработки ин­формации (рис. 1.5) во всех ее возможных формах проявления (тек­стовой, графической, визуальной, речевой и т.д.).

Как и все технологии, информационные технологии находят­ся в постоянном развитии и совершенствовании. Этому способ­ствуют появление новых технических средств, разработка новых концепций и методов организации данных, их передачи, хране­ния и обработки, форм взаимодействия пользователей с техни­ческими и другими компонентами информационно-вычислитель­ных систем.

Современным информационным системам организационно-экономического управления присуще широкое внедрение новых информационных технологий, переход к которым стал возможен благодаря массовому появлению на рынке мощных, относитель­но недорогих и высоконадежных персональных компьютеров

Отличительная черта новых информационных технологий -акивное вовлечение конечных пользователей (специалистов уп­равления - непрофессионалов в области вычислительной техни­ки и программирования) в процесс подготовки управленческих решений благодаря внедрению на их рабочих местах современ­ных ПК.

С одной стороны, это дает возможность использовать твор­ческий потенциал, опыт, интуицию специалистов управления не­посредственно в процессе подготовки и принятия управленческих решений (автоматизируя решение не полностью формализуемых задач), а также повышать оперативность получения результатной информации, снижать вероятность возникновения ошибок в свя­зи с устранением промежуточных звеньев в технологической це­почке подготовки управленческих решений.

С другой стороны, специфика работы конечных пользовате­лей - специалистов управления потребовала создания для них та­ких средств и методов общения с вычислительной системой, бла­годаря которым, зная лишь в самом общем виде архитектуру и принципы функционирования ПК, они могли бы в полной мере удовлетворять свои информационные потребности.

Для эффективного взаимодействия конечных пользователей с вычислительной системой новые информационные технологии опираются на принципиально иную организацию интерфейса пользователей с вычислительной системой (так называемого дру­жественного интерфейса), которая выражается в следующем:

• в обеспечении права пользователя на ошибку благодаря за­щите информационно-вычислительных ресурсов системы от не­профессиональных действий на компьютере;

• в наличии широкого набора иерархических меню, системы подсказок и обучения и т.п., облегчающих процесс взаимодействия пользователя с ПК;

• в наличии системы "отката", позволяющей при выполнении регламентированного действия, последствия которого по каким-либо причинам не удовлетворили пользователя, вернуться к пре­дыдущему состоянию системы.

Расширение круга лиц, имеющих доступ к информационно-вычислительным ресурсам систем обработки данных, а также ис­пользование вычислительных сетей, объединяющих территориаль­но удаленных друг от друга пользователей, особо остро ставят проблему обеспечения надежности данных и защиты их от несан­кционированного доступа и съема информации при ее обработ­ке, хранении и передаче. В связи с этим современные информаци­онные технологии базируются на концепции использования спе­циальных аппаратных и программных средств (от скремблеров' до сложнейших методов криптографии), обеспечивающих защи­ту информации, причем доля затрат на эти средства неуклонно растет, доходя нередко до половины всех затрат в общей структу­ре затрат, предназначенных для создания и функционирования систем обработки данных.