Введение

Основополагающими целями создания Электронной библиотеки являются:

- сбор, организация хранения и обеспечение сохранности библиотечных фондов;

- обеспечение локального и удаленного доступа пользователей к информационным ресурсам;

- целенаправленное создание информационных массивов по профилю ВУЗа.

Электронная библиотека ВУЗа решает следующие задачи:

- образовательную, в рамках которой осуществляется поддержка образовательного процесса посредством предоставления учебного материала по профилю ВУЗа;

- фондообразующую, в рамках которой фонд библиотеки ВУЗа пополняется документами в электронном виде и дополняет фонд традиционных изданий;

справочную, направленную на удовлетворение потребностей в информации энциклопедического характера.

Электронная библиотека ориентирована на пользователей библиотеки ВУЗа:

- студентов всех форм обучения;

- аспирантов;

- сотрудников;

- профессорско-преподавательский состав.

Цель данной работы разработать модуль поиска изданий в электронном каталоге библиотеки.

При этом необходимо решить следующие задачи:

- провести анализ существующих программных решений;

- обосновать выбор средств разработки;

- спроектировать базу данных;

- разработать интерфейс системы.

1 Постановка задачи

1.1 Назначение разрабатываемого модуля

Модуль «Электронный каталог» «НТБ МАТИ» предназначен для предоставления возможности удаленного доступа к поисковой системе электронного каталога и предварительного выбора в нем необходимой литературы аутентифицированным пользователям. Поиск должен быть организован как по реквизитам, так и непосредственно по оглавлению документов.

1.2 Обоснование выбора технологии проектирования

К основным технологиям относятся технологии оригинального, типового и автоматизированного проектирования.

1.2 Экономическая сущность задачи

Важнейшим объектами учета торговли являются товарные запасы и связанные с ними экономические показатели: розничный товарооборот, выручка от реализации товаров, валовой доход и др. Экономическая сущность показателя «Товарные запасы» проявляется в том, что изменение этого показателя в ту или иную сторону оказывает влияние на формирование конечных финансовых результатов деятельности компании, в частности, на такие показатели как прибыль, рентабельность, выручка от реализации продукции, валовой доход и др. Товарные запасы являются основными денежными вложениями для предприятий торговой сферы, основным источником получения прибыли и выступают основной проблемой ежедневного контроля. В условиях жесткой конкуренции торговые предприятия вынуждены уменьшать процент устанавливаемой надбавки на товары. Поэтому, чтобы обеспечить необходимую отдачу от вложенных средств, а также необходимые темпы роста компании актуальным является контроль за величиной товарных запасов. Товарные запасы закупленные «сверх нормы» приводят к потерям и убыткам, мешают высвобождению оборотных средств и занимают полезную торговую и складскую площадь. В то же время недостаточное количество товарных запасов может привести к постоянным перебоям с теми или иными видами товаров, а также отрицательно повлиять на отношение потребителей и в итоге снизить прибыль компании.

Исходные данные для анализа товарных запасов, реализации  товаров могут быть получены из следующих документов:

- приходная накладная;

- расходная накладная.

Исходя из данных прихода и расхода рассчитывается необходимое количество товаров, которые нужно заказать.

Результатные документы:

- заявка в отдел снабжения;

- отчет прихода;

- отчет расхода;

- отчет остатков товаров.

1.3 Обоснование необходимости и цели использования автоматизированной информационной системы для решения задач

При анализе бизнес-процессов, выполняемых менеджером отдела, при обработке экономической информации были выявлены следующие недостатки:

- высокая трудоемкость обработки информации;

-   низкая оперативность;

-   невысокая достоверность результатов решения задачи из-за дублирования потоков информации и сложности методик заполнения документов;