1.2 Экономическая сущность учета  материально-хозяйственных средств

Для подготовки подробного схематического описания деятельности склада по учету инструментов используется стандарт IDEF0. Использование именно этого стандарта обусловлено тем, что графический язык IDEF0 позволяет эффективно отображать и анализировать модели деятельности широкого спектра сложных систем в различных разрезах. При этом широта и глубина обследования процессов в системе определяется самим разработчиком, что позволяет не перегружать создаваемую модель излишними данными. Функциональная модель деятельности склада в нотации IDEF0 приведена на рисунках 1.2-1.3.

Рис. 1.2 Контекстная диаграмма IDEF0

Рис. 1.2 Диаграмма декомпозиции IDEF0

Модель потоков данных (DFD) применяется для описания документооборота и обработки информации. Модель DFD представляет собой систему связанных между собой работ. Данная модель описывает: функции обработки информации (работы); документы (стрелки), объекты, участвующие в обработке информации; внешние связи, которые обеспечивают взаимодействие моделируемой системы с внешней средой;  хранилища данных.

Диаграммы DFD-модели работы склада приведены  на рисунках 1.3-1.4.

Рис. 1.3 Контекстная диаграмма DFD

Рис. 1.4 Диаграмма декомпозиции DFD

1.3 Обоснование использования вычислительной техники для решения комплекса задач

Основное преимущество автоматизации – это сокращение избыточности хранимых данных, а следовательно, экономия объема используемой памяти, уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий и устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте, увеличение степени достоверности информации и увеличение скорости обработки информации; излишнее количество внутренних промежуточных документов, различных журналов, папок, заявок и т.д., повторное внесение одной и той же информации в различные промежуточные документы. Также значительно сокращает время автоматический поиск информации, который производится из специальных  экранных форм, в которых указываются параметры поиска объекта.

Основой задачей  является учет и оперативное регулирование хозяйственных операций, подготовки стандартных документов для внешней среды (заявок, накладных). Оперативное управление складскими процессами составляет от одного до нескольких дней и реализует регистрацию событий, например оформление и мониторинг выполнения заказов, приход и расход материальных ценностей на складе и т.д. Эти задачи имеют итеративный, регулярный характер, выполняются непосредственными исполнителями хозяйственных процессов (рабочими, кладовщиками, администраторами и т.д.) и связаны с оформлением и пересылкой документов в соответствии с четко определенными алгоритмами. Результаты выполнения хозяйственных операций регистрируются в соответствующих журналах. Автоматизация этих процессов позволит хранить информацию в одной базе, информация в которую вводится с помощью удобного интерфейса.