|
Для учета рабочего
времени, а также для контроля над численностью работников на предприятии
ведется табель учета рабочего времени, на основании которого начисляют оплату
труда в расчетной ведомости. Начисление по сдельным расценкам за конкретно
выполненный объем работ выполняется в наряде. Наряды обычно выписываются до
начала работы и служат заданием с указанием одного или нескольких исполнителей.
На основании расчетной ведомости составляется платежная ведомость и накануне
установленного дня выплаты заработной платы на предприятии передается в кассу.
Диаграммы
потоков данных (Data flow diagramming, DFD) используются для описания
документооборота и обработки информации. DFD представляет модельную систему как
сеть связанных между собой работ.
DFD
описывает:
а)
функции
обработки информации (работы, activity);
б)
документы (стрелки, arrow), объекты,
сотрудников или отделы, которые участвуют в обработке информации;
в)
внешние ссылки (external reference),
которые обеспечивают интерфейс с внешними объектами, находящимися за границами
моделируемой системы;
г)
таблицы для хранения документов
(хранилище данных, data store).
Контекстная
диаграмма «Начисление заработной платы» содержит один процесс - «Рассчитать
заработную плату персоналу», взаимодействующий с внешними сущностями
«Нормативные документы», «Отдел кадров» и «Касса» (рис. 1.1). Диаграмма ориентирована на
раскрытие особенностей начисления заработной платы и документооборота в
бухгалтерии ООО «СП-Мебель».
Рис. 1.1 Контекстная диаграмма
В
декомпозиции диаграммы «Рассчитать заработную плату персоналу» (рис. 1.2) показаны
процессы ввода данных, начисления и расчета заработной платы:
а)
«Ввести данные о персонале»;
б) «Начислить заработную плату сотрудникам»;
в)
«Рассчитать удержания из заработной платы»;
г)
«Формирование
ведомостей на выплату заработной платы».
Рис. 1.2 Диаграмма декомпозиции
На диаграмме показаны информационные
хранилища данных:
а)
справочник
сотрудников;
б) журнал расчета зарплаты.
Входящей информацией служат:
а)
кадровые
приказы;
б) табель;
в)
данные
о персонале.
Выходящей информацией служат:
а)
ведомость
на выплату;
б) данные о депоненте.
Для описания
логики взаимодействия информационных потоков более подходит IDEF3, называемая
также workflow diagramming - методологией моделирования, использующая
графическое описание информационных потоков, взаимоотношений между процессами
обработки информации и объектов, являющихся частью этих процессов. Диаграммы
Workflow могут быть использованы в моделировании бизнес-процессов для анализа
завершенности процедур обработки информации. С их помощью можно описывать
сценарии действий сотрудников организации, например последовательность
обработки заказа или события, которые необходимо обработать за конечное время.
Каждый сценарий сопровождается описанием процесса и может быть использован для
документирования каждой функции.
IDEF3 - это
метод, имеющий основной целью дать возможность аналитикам описать ситуацию,
когда процессы выполняются в определенной последовательности, а также описать
объекты, участвующие совместно в одном процессе. [5]
Техника
описания набора данных IDEF3 является частью структурного анализа. В отличие от
некоторых методик описаний процессов IDEF3 не ограничивает аналитика чрезмерно
жесткими рамками синтаксиса, что может привести к созданию неполных или
противоречивых моделей.
IDEF3 может быть также
использован как метод создания процессов. IDEF3 дополняет IDEF0 и содержит все
необходимое для построения моделей, которые в дальнейшем могут быть использованы
для имитационного анализа.
Расчет заработной платы
сотрудникам ООО «СП-Мебель» подробно представлен в декомпозиции IDEF3
«Начислить заработную плату сотрудникам». В диаграмме представлены:
а)
Referent
Tool:
«Табель», «Кадровые приказы», «ТК РФ», «Данные о сотруднике», которые
соответствуют входящим потокам данных в декомпозиции DFD.
б)
Activity
Box
Tool:
«Ввести данные учета рабочего времени», «Проверить правильность ввода»,
«Рассчитать фонд для КТУ», «Согласовать фонд для КТУ», «Рассчитать КТУ
сотрудникам», «Начислить КТУ сотрудникам», «Рассчитать выслугу лет
сотрудникам», «Начислить выслугу лет сотрудникам», «Рассчитать заработную
плату», «Проверить расчеты» которые описывают этапы работы бухгалтера при
начислении заработной платы.
в)
Precendence
Arrow
Tool:
возвраты к Activity
Box
Tool
«Проверить правильность ввода» и «Рассчитать фонд для КТУ».
г)
Диаграмма имеет следующие типы
перекрестков (Junction
Tool):
Exclusive
OR
– только один предшествующий процесс завершен, только один следующий процесс
запускается.
Начисление заработной
платы ведется в прикладном программном продукте 1С: «Зарплата и кадры», но
учитывая специфику начислений часть процессов не автоматизирована и выполняется
вручную:
а)
рассчитать фонд для КТУ;
б)
рассчитать КТУ сотрудникам;
в)
начислить КТУ сотрудникам;
г)
рассчитать выслугу лет сотрудникам;
д)
начислить выслугу лет сотрудникам.
Рис. 1.3 Диаграмма IDEF3
1.3 Обоснование
использования вычислительной техники для решения комплекса задач
В настоящее время на
предприятии для начисления зарплаты используется табличный процессор Microsoft Excel, однако существует ряд
недостатков, связанных с применением данного обеспечения для обработки складской информации на
предприятии.
• несовершенство организации сбора и
регистрации различного рода информации;
• несовершенство процессов сбора, хранения
и выдачи информации;
• значительная потеря времени, в связи с
дублированием операций при вводе данных;
| 
