Для осуществления беспрерывного процесса товарного
обращения необходимые определенные запасы товаров. Товарный запас – это
совокупность товарной массы, которая находится в сфере обращения и
предназначена для продажи.
Товарные запасы выполняют определенные функции:
- удовлетворяют платежеспособный спрос
населения, поскольку являются формой товарного предложения;
- характеризуют соотношения между
объемом и структурой спроса и товарного предложения.
Необходимость образования товарных запасов предметов
потребления вызвана следующими причинами:
-
непрерывностью процессов обращения;
-
неравномерностью размещения производства и районов
потребления;
-
непредвиденными колебаниями спроса и ритма
производства;
-
необходимостью образования страховых резервов,
-
другими причинами.
Товарные запасы классифицируют по разнообразным
признакам. Так, в зависимости от особенностей обращения они делятся на:
товарные запасы текущего хранения, которые предназначены для удовлетворения
повседневной потребности торговли в бесперебойной продаже товаров для
населения, а также запасы товаров сезонного накопления и досрочного завоза,
которые связаны с сезонностью производства и потребления отдельных товаров, с
условиями их транспортирования в отдельные районы страны.
При учете и планировании товарных
запасов используются абсолютные и относительные показатели. Абсолютная величина
товарных запасов может быть выражена в натуральных или в стоимостных единицах.
Абсолютная величина товарных запасов – величина непостоянная. Она все время
изменяется в зависимости от поступления и продажи товаров. Поэтому при анализе
и планировании большое значение имеет сопоставление товарных запасов с
товарооборотом. С этой целью товарные запасы выражаются в днях. Этот показатель
– относительный, он характеризует величину товарного запаса, который находится
на предприятии торговли на определенную дату, и показывает, на сколько дней торговли
хватит товарных запасов.
Размеры товарных запасов
непосредственно связаны со скоростью обращения товаров. При неизменном объеме
товарооборота ускорения оборотности товаров приводит к снижению товарных
запасов, и, наоборот, замедления оборотность требует большей массы товарных
запасов.
Управление торговыми процессами в рассматриваемом предприятии
основывается на информации, отражающей объем, структуру и динамику поступления,
продажи и запасов товаров. Движение информации между предприятием и внешней средой
осуществляется в форме потоков информации. От рациональной организации потоков
информации, способов сбора, регистрации, передачи, хранения и обработки
информации, ее состава и своевременного получения зависят оперативность и
эффективность управления торговыми процессами.
Для подготовки подробного схематического описания деятельности компании
по учету торговых операций используется стандарт IDEF0. Использование именно этого
стандарта обусловлено тем, что графический язык IDEF0 прост и гармоничен. С его
помощью можно эффективно отображать и анализировать модели деятельности
широкого спектра сложных систем в различных разрезах. При этом широта и глубина
обследования процессов в системе определяется самим разработчиком, что
позволяет не перегружать создаваемую модель излишними данными.
Модель состоит из функциональных блоков. Функциональный блок графически
изображается в виде прямоугольника и олицетворяет собой некоторую конкретную
функцию в рамках рассматриваемой системы.
Каждая из четырех сторон функционального блока имеет своё определенное
значение (роль), при этом:
- Верхняя сторона имеет значение "Управление";
- Левая сторона имеет значение "Вход";
- Правая сторона имеет значение "Выход";
- Нижняя сторона имеет значение "Механизм".
Каждый функциональный блок в рамках единой рассматриваемой системы имеет
свой уникальный идентификационный номер.
Функциональная модель деятельности приведена на рисунках 1.2-1.3.
Контекстная диаграмма содержит один
функциональный блок «Учет торговых операций», который на последующей диаграмме
декомпозируется на «Приемка товаров со склада», «Учет реализации товаров»,
«Анализ продаж, планирование», «Формирование заявок».
