2.1. Роль информационных технологий в совершенствовании управления.

Еще в самом начале 90-х крупные корпорации начали внедрять различные автоматизированные системы документооборота. Несомненно, использование подобных программ приводит к повышению эффективности работы в отдельно взятой компании. Некоторые инновационные методы управления персоналом, вовремя внедренные в компании, могут заметно повысить качество работы организации просто за счет совершенствования отношений внутри производственного процесса. Системы управления персоналом на предприятии, в организации, субъекте малого или среднего бизнеса – необходимая часть бизнес-процесса, уже хотя бы потому, что автоматизированные системы снимают большую нагрузку с руководителя компании.

В современных условиях эффективное управление представляет собой ценный ресурс организации, наряду с финансовыми, материальными, человеческими и другими ресурсами. Следовательно, повышение эффективности управленческой деятельности становится одним из направлений совершенствования деятельности предприятия в целом. Наиболее очевидным способом повышения эффективности протекания трудового процесса является его автоматизация.

Бурное развитие информационных компьютерных технологий, совершенствование технической платформы и появление принципиально новых методологий управления в наши дни к изменению подходов к автоматизации управления производством.

2.2. Обзор существующих систем.

LiquidPlanner – довольно новая система управления проектами (основана в 2006, но вышла в статус Private Beta только в январе 2008 года). Веб-сервис предоставляет отличный функционал:

·        ведение множества проектов одновременно;

·        система расписаний;

·        задачи и подзадачи (включая групповые и индивидуальные);

·        привязка задач (зависимости);

·        календарь;

·        диаграммы Гантта;

·        анализ проектов и учет рабочего времени;

·        расстановка приоритетов;

·        место для хранения файлов.

Система поддерживает такие способы разработки, как Agile и Scrum, и подходит для многих типов проектов. Имеется бесплатный вариант с ограничением до 3 человек в проекте.

Стоимость $29.00 / рабочее место / месяц

Clarizen – успешный и давно зарекомендовавший себя веб-сервис управления проектами. Содержит весь функционал, необходимый в управлении большинством типов проектов:

·        множественные проекты;

·        диаграммы Ганта;

·        уведомления;

·        постановка задач и настройка зависимостей;

·        планирование бюджета;

·        календари и контроль времени;

·        анализ проектов по времени и по задачам;

·        работа с ресурсами;

·        система прав доступа;

·        обсуждения и заметки;

·        развитая система отчетов с возможностью экспорта, интеграция в Outlook, AutoCAD, MS Project.

Имеется возможность попробовать систему бесплатно в течение 30 дней, используя весь функционал системы