Год 2015
Стоимость 7000

3607.  Автоматизация инвентарного учета на примере ООО

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ    7
1.1 Технико-экономическая характеристика объекта управления    9
1.2 Экономическая сущность комплекса задач    18
1.3 Обоснование необходимости и цели использования информационных технологий для решения данного комплекса задач    23
1.4 Общая характеристика организации автоматизированной обработки    24
1.5 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению комплекса задач    25
1.6 Обоснование проектных решений по программному обеспечению комплекса задач    30
1.7 Обоснование проектных решений по технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации    33
2 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ    35
2.1 Информационное обеспечение комплекса задач    35
2.1.2 Характеристика входной информации    41
2.1.4 Используемые классификаторы, системы кодирования и структуры кодов    43
2.2 Программная реализация комплекса задач    45
2.2.1 Описание структуры диалога    45
2.2.2 Структурная схема программного комплекса    47
2.2.3 Детальная блок-схема основных расчетных модулей и ее описание    49
2.2.4 Организация технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации (схема работы системы)    50
3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА    56
3.1 Выбор методики расчета трудоемкости разработки и затрат    56
3.2 Расчёт эффективности разработки    62
ЗАКЛЮЧЕНИЕ    67
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ    69

1.3 Обоснование необходимости и цели использования информационных технологий для решения данного комплекса задач

Анализ существующего в организации процесса проведения инвентаризационного учета позволил выявить следующие недостатки: 
•    неэффективная организация ведения учета имущества;
•    высокие трудозатраты, связанные с обработкой информации:
•    несовершенство документопотоков подразделений;
•    несовершенство механизмов сбора и обработки информации;
•    сложность и несовершенство получения данных по имуществу.
Вышеперечисленные недостатки подтверждают необходимость автоматизации инвентаризационного учета.
Автоматизированная система будет  иметь возможности ввода первичных данных, обработки информации и формирования результатных документов. 
Применение ИС для выполнения задач бухгалтера по проведению инвентаризации позволит существенно сократить время на поиск, обработку, анализ и выдачу результатной информации.
В результате разработки и внедрения автоматизированной системы бухгалтер получит следующие преимущества:
-    сокращение времени на выполнение рутинных операций по учету имущества;
-    устранение дублирования информации;
-    достоверность и оперативность получения информации;
Вычисления, которые позволяют оценить стоимость работ и затраты времени при выполнении своих задач бухгалтером, приведены в таблице 1.3. 

Таблица 1.3
Сравнительные характеристики вариантов решения комплекса задач
№ п/п
Операция    Существующая технология, чел-ч в год    После внедрения АИС, чел-ч в год
1    Учет имущества    720 ч    300 ч
2    Учет перемещений, списаний    100 ч    50 ч
3    Проведение инвентаризации    480 ч    200 ч
4    Формирование отчета    50 ч    5 ч
Итого:    1350 ч    555 ч
На основании приведенной оценки можно сделать вывод, что автоматизация рутинных операций, осуществляемых бухгалтером, позволит сократить трудоемкость на 795 час в год.
    
 
1.4 Общая характеристика организации автоматизированной обработки

С точки зрения получения прямого эффекта от автоматизации задач бухгалтера целью служат:
-    повышение оперативности получения результативной информации;
-    повышение производительности труда бухгалтера;
-    повышение достоверности результатной информации.
С точки зрения получения косвенного эффекта от автоматизации  целью создания системы является:
- повышение уровня контроля за работой бухгалтера и степени материальной заинтересованности за показатели труда;
- повышение эффективности выполнения функций бухгалтером и эффективности предприятия в целом;
-  повышение технологичности выполняемых процессов.
Назначение разработки автоматизированной информационной системы инвентаризационного учета заключается в:
- ведение справочной информации;
-    автоматизированном составлении результатных документов;
-    автоматизация ввода, обработки и контроля первичной информации.
Автоматизация функций бухгалтера по проведению инвентаризации предоставит возможность эффективно решать задачи, связанные с учетом имущества, его списание и перемещением.
Задачи, решаемые автоматизированной информационной системой:    
- ведение учета имущества;
- ведение учета перемещений и списаний имущества;
- автоматизированное формирование актов;
- формирование инвентаризационной ведомости, ведомости списанного имущества.
Основные требования к разрабатываемой информационной системе включают:
1. Функциональные требования:
•    простота работы с системой;