ВВЕДЕНИЕ Одним из основных факторов влияния научно-технического прогресса на все сферы деятельности человека является широкое использование новых информационных технологий. Среди наиболее важных и массовых сфер, в которых информационные технологии играют решающую роль, особое место занимает сфера управления. Под влиянием новых информационных технологий происходят коренные изменения в технологии управления (автоматизируются процессы обоснования и принятия решений, организация их выполнения), повышается квалификация и профессионализм специалистов, занятых управленческой деятельностью. Сфера применения новых информационных технологий на базе персональных компьютеров и развитых средств коммуникации весьма обширна. Она включает различные аспекты — от обеспечения простейших функций служебной переписки до системного анализа и поддержки сложных задач принятия решений. Персональные компьютеры, лазерная и оптическая техника, средства массовой информации и различного вида коммуникации (включая спутниковую связь) позволяют учреждениям, предприятиям, фирмам, организациям, трудовым коллективам и отдельным специалистам получать в нужное время и в полном объеме необходимую информацию для реализации профессиональных, образовательных, культурных и тому подобных целей. Этим обусловливается актуальность темы курсовой работы, целью которой является анализ возможностей использования информационных систем и компьютерных технологий в бухгалтерском учете и аудите. Для достижения поставленной цели в работе решены следующие задачи: 1. охарактеризованы основные информационные технологии, используемые в бухгалтерском учете; 2. рассмотрены принципы построения автоматизированного рабочего места бухгалтера; 3. проанализированы основные проблемы, возникающие при использовании информационных систем и компьютерных технологий в бухгалтерском учете и аудите. Поставленные цель и задачи обусловили структуру курсовой работы, которая состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованной литературы.
1 КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ, ПРИМЕНЯЕМЫЕ В БУХУЧЕТЕ И АУДИТЕ Одним из традиционных направлений применения информационных систем в деятельности предприятия являются бухгалтерский, налоговый и управленческий учет, которые являются неотъемлемой частью системы управления любого предприятия, поскольку обязанности вести бухгалтерский учет и подготавливать бухгалтерскую отчетность, а также выплачивать налоги, закреплены законодательно. Задача повышения эффективности учетных систем предприятий, несмотря на значительные достижения на пути ее решения с момента начала реформирования российской экономики, актуальна по сей день. Сегодня необходимость автоматизации процессов, входящих в систему бухгалтерского и налогового учета, не вызывает сомнений у руководителей и главных бухгалтеров российских предприятий. Это подтверждается широкой практикой использования различных информационных систем для целей бухгалтерского и налогового учета. Подходы к построению информационной системы управления предприятием, в которую входят процессы бухгалтерского и налогового учета, могут быть различными. На предприятии может быть создана интегрированная информационная система, изначально включающая функции бухгалтерского и налогового учета. Другой путь - автоматизация процессов управления предприятием с применением множества локальных информационных систем, одна или более из которых предназначены исключительно для автоматизации функций бухгалтерского и налогового учета. Можно выделить несколько классификационных признаков пакетов бухучета. Основным классификационным признаком является ориентация на размер предприятия и состав выполняемых функций. По этому признаку выделяют 4 группы пакетов: мини-бухгалтерии, интегрированные системы, комплексы АРМ, корпоративные системы. Мини-бухгалтерии предназначены для автоматизации учета на малых предприятиях, не имеющих на балансе большого числа объектов, не обладающих товарными запасами широкой номенклатуры, с числом бухгалтеров 1–2 человека. Основой всех пакетов является отражение финансово-хозяйственных операций в виде бухгалтерских проводок в едином журнале операций без выделения отдельных участков учета. На основании этих проводок получают всевозможные регистры и отчеты. Натуральный учет в таких программах обычно не ведется. Сюда же можно отнести базовые версии программ "1С: Бухгалтерия”, "Инфо-Бухгалтер” и некоторые другие, но возможности версий ПРОФ этих программ гораздо шире.
|