ГЛАВА 1 ОРГАНИЗАЦИЯ РАСЧЕТОВ
С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ
1.1 Сущность и основы расчетов с
подотчетными лицами
В
процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций часто возникает
необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ,
услуг не только по безналичному расчёту, но и за наличные деньги. В таких
случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства для выполнения
определённых действий по поручению организации с условием представления отчета
об их использовании (отсюда и термин "под отчёт"), в частности, на
административно-хозяйственные, командировочные расходы и т. п. Такие работники
называются подотчётными лицами.
Перечень лиц, имеющих право на получение денег под отчет, утверждает
приказом руководитель предприятия. Если же такого документа нет, то срок выдачи
подотчетных сумм считается не установленным, то есть работник должен вернуть
деньги в этот же день (письмо ФНС России от 24 января 2007 г. № 04-1-02/704).
Выдача наличных денежных
средств сотрудникам из кассы организации может производиться:
-
под отчёт на хозяйственные и операционные расходы;
-
под отчет на командировочные расходы;
-
в порядке возмещения произведённых сотрудником из личных
средств расходов на нужды организации (по решению руководителя организации).
В соответствии с пунктом 2
Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденным письмом Центрального банка
РФ от 4 октября 1993 г.
№ 18 (в редакции последующих изменений и дополнений), расчёты между
юридическими лицами осуществляются, как правило, в безналичном порядке.
Меры финансовой
ответственности за осуществление расчётов наличными деньгами сверх
установленных предельных сумм применяются в одностороннем порядке к
юридическому лицу, производящему платёж в адрес другого юридического лица.
Служебная командировка
входит в состав трудовых обязанностей, возложенных трудовым договором
(контрактом) на работника, и регулируется нормами трудового законодательства.
Высшим нормативным правовым актом, регулирующим трудовые и иные,
непосредственно связанные с ними отношения в организациях любой
организационно-правовой формы собственности, является Трудовой кодекс
Российской Федерации, введенный в действие Федеральным законом от 30 декабря
2001 г. № 197-ФЗ.
Цель
командировки определяет её классификацию и порядок распределения расходов,
понесенных командированным работником. Исходя из этого командировки можно
подразделить на служебные и непроизводственные.
В соответствии с
главой 24, ст. 166 Трудового Кодекса РФ служебная командировка – поездка
работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения
служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников,
постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер,
служебными командировками не признаются.
Под
служебной командировкой, совершаемой в установленном порядке, понимается также
поездки работника, которые связаны с:
-
покупкой товарно-материальных ценностей,
расходы по которым учитываются в составе заготовительно-складских расходов и
включаются в состав затрат по приобретению запасов;
-
осуществлением работ капитального
характера, расходы по которым учитываются в составе прочих капитальных затрат и
включаются в инвентарную стоимость объекта строительства;
-
подготовкой и повышением квалификации
работников, расходы по которой учитываются в составе сметы на общехозяйственные
расходы;
-
участия в общих собраниях акционеров
обществ, в которых организация имеет акции, расходы по которой относятся к
служебным командировкам и учитываются в составе сметы на общехозяйственные
нужды;
-
другими аналогичными нуждами.
Командировки,
целью которых является деятельность, не связанная с производством, являются
непроизводственными. Расходы по данным командировкам списываются за счет
целевых источников, относятся на финансовые результаты. К непроизводственным
командировкам относятся поездки работников, связанные с лечением,
обслуживанием, передачей объектов непроизводственного назначения и т.п.
Однако не все служебные
поездки сотрудников организации могут считаться служебными командировками. К
поездкам, не признаваемым служебными командировками, в частности относятся:
- служебные поездки работников,
постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер
согласно ст. 166 ТК РФ, - водителей, курьеров, работников почтовых вагонов,
проводников пассажирских поездов, стюардесс и др.;
| 
