1 Теоретические и методологические аспекты учета расчетов и анализа с покупателями и заказчиками

1.1 Теоретические основы учета расчетов с покупателями и заказчиками

Деловые отношения могут быть связаны с доставкой товара и иных финансовых ценностей, с исполнением разнообразных работ и предоставлением услуг. За полученный товар и услуги, которые были оказаны, необходимо расплачиваться.

Время оплаты часто не совпадает со временем приемки оплачиваемых материальных ценностей или услуг. Тогда получается, что одна из сторон оказывается должна другой. Учет задолженностей со стороны предприятия или в его пользу, называемом на бухгалтерском языке учетом расчетов –  это является отдельной задачей бухгалтерского учета. Если бухгалтеры точно отражают все хозяйственные операции, которые относятся к взаимоотношениям с деловыми партнерами, то суммы этих задолженностей определяются автоматически в виде сальдо по соответственным бухгалтерским счетам.

Долг стороны перед предприятием  называют дебиторской задолженностью. При ее появлении один из участников выступает в роли дебитора, иначе говоря, должника, а его задолженность  перед предприятием будет  показываться в бухгалтерском учете как сальдо дебетовое по счету (субсчету) расчетов предприятия с этим партнером.

Покупатели- это партнеры, приобретающие товар организации, а заказчики - участники отношений, получающие услуги, которые оказывает организация или  для которых выполняется определенный вид работ. Учет расчетов с заказчиками и покупателями осуществляется по счету62 "Расчеты с покупателями и заказчиками”. Товары,  которые были реализованы, а также выполненные работы и   предоставленные услуги, будут отражены по дебету счета 62 в корреспонденции со счетом 90 "Продажи” или со счетом 91 «Прочие доходы и расходы». Деньги, которые получила организация от заказчиков и покупателей, считаются по кредиту счета 62 «Расчеты-с покупателями и заказчиками» в корреспонденции со счетом учета денежных средств.

По счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведут аналитический учет,  предметом которого выступают партнеры организации. Такой учет можно проводить в составе синтетического учета, однако, при условии, что для каждого партнера будет открыт субсчет. Выделено на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» считаются расчеты с зарубежными партнерами в иностранной валюте. Как правило, возникают курсовые разницы, которые связаны со сменой курса иностранной валюты по отношению к курсу рубля.

Дебиторская задолженность определяется, как сумма долгов, которая причитается фирме физических лиц или юридических в ходе партнерских взаимоотношений, или, иными словами, выведения средств из оборота предприятия и расходование их иными организациями или физическими лицами^[1].

Как правило, долги появляются  от продаж в кредит. Обычно, под дебиторской задолженностью, в бухгалтерском учете, понимаются  имущественные права, которые являются одним из объектов гражданских прав.

Дебиторская задолженность является частью основного капитала предприятия. Дебиторская задолженность может появиться из-за невыполнения до обязательств по договору, свыше меры выплаченных налогов, взысканных сборов, пеней,  предоставленных денег под отчет.

Можно провести деление дебиторской задолженности на  просроченную и нормальную (рис. 1)^[2].

В соответствии с пунктом. 1 статьи 266 Налогового кодекса Российской Федерации (в дальнейшем - НК РФ) в итоге реализации товаров, материалов, сырья и других материальных ценностей, и выполнением работ а также оказанием услуг, задолженность за такую продажу не может быть оплачена в сроки установленные договором, поэтому она считается сомнительной. По истечении срока исковой давности сомнительная дебиторская задолженность  превращается безнадежную задолженность (нереальной ко взысканию).