1 Теоретические основы и нормативно-правовое регулирование организации учета дебиторской и кредиторской задолженности

1.1 Понятие о дебиторской и кредиторской задолженности, их структура

В ходе осуществления предпринимательской деятельности у хозяйствующих субъектов нередко возникают ситуации, когда по тем или иным причинам они не имеют возможности взыскать долги с контрагентов. При этом возникает дебиторская задолженность. Как правило, причинами возникновения дебиторской задолженности является неплатежеспособность должника либо недобросовестность организаций.

Деловые отношения могут быть связаны с доставкой товара и иных финансовых ценностей, с исполнением разнообразных работ и предоставлением услуг. За полученный товар и услуги, которые были оказаны, необходимо расплачиваться.

Время оплаты часто не совпадает со временем приемки оплачиваемых материальных ценностей или услуг. Тогда получается, что одна из сторон оказывается должна другой. Учет задолженностей со стороны предприятия или в его пользу, называемом на бухгалтерском языке учетом расчетов –  это является отдельной задачей бухгалтерского учета. Если бухгалтеры точно отражают все хозяйственные операции, которые относятся к взаимоотношениям с деловыми партнерами, то суммы этих задолженностей определяются автоматически в виде сальдо по соответственным бухгалтерским счетам.

Долг стороны перед предприятием  называют дебиторской задолженностью. При ее появлении один из участников выступает в роли дебитора, иначе говоря, должника, а его задолженность  перед предприятием будет  показываться в бухгалтерском учете как сальдо дебетовое по счету (субсчету) расчетов предприятия с этим партнером.

Рассмотрим понятие дебиторской задолженности, виды дебиторской задолженности, а также порядок ее отражения в бухгалтерском учете организации^[1].

Дебиторская задолженность представляет собой задолженность других лиц (организаций, предпринимателей, работников, физических лиц) перед данной организацией, отражение которой в бухгалтерском учете выражено как имущество организации.

Кредиторская задолженность - неосуществленные платежи по возникшим обязательствам (поставщикам - за приобретенные товары, работы, услуги; налоговым органам - по суммам начисленных налогов; своим работникам - по суммам начисленной заработной платы и т.п.)^[2].

Кредиторская задолженность образуется как следствие ненадлежащего исполнения сторонами взятых на себя обязательств, и представляет собой задолженность организации по выполнению взятых на себя обязательств, или обязательств, исполнение которых предусмотрено действующим законодательством (гражданским, налоговым, трудовым и т.д.).

В соответствии со статьей 307 ГК РФ в силу обязательства одно лицо (должник) обязано совершить в пользу другого лица (кредитора) определенное действие, как то: передать имущество, выполнить работу, уплатить деньги и т.п., либо воздержаться от определенного действия, а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязанности.

Обязательства возникают из договоров и из иных установленных действующим законодательством оснований.

В случае если одна сторона свои обязательства исполнит, а другая нет, то до исполнения обязательств другой стороной имеет место дебиторская или кредиторская задолженность^[3].

Кредиторская задолженность признается в том отчетном периоде, в котором она в соответствии с вышеизложенным порядком должна быть признана, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления организацией своих обязательств^[4].