Содержание

Введение 3
Глава 1. Организационно-правовая регламентация деятельности ОАО АФЕС 6
1. Анализ нормативно-правовой базы ОАО АФЕС 6
1.2. Анализ локальных актов ОАО «АФЕС» 10
1.3. Создание ОАО 17
1.4. Организационная структура ОАО «АФЕС» 19
1.5. Направления деятельности ОАО «АФЕС» 20
2.  Документирование управления ОАО АФЕС 26
2.1 Нормативно правовая база, регламентирующая документирование деятельности 26
2.2 Организация службы ДОУ в ОАО АФЕС 37
2.3 Виды документов формирующиеся в процессе создания АО и требования к оформлению 43
2.4 Виды документов образующихся в ходе процесса управления 51
Заключение 56
Список использованной литературы 57
 
Введение
Каждая хозяйственная операция, отраженная на бухгалтерских счетах, должна быть подтверждена первичным (первым по времени составления) документом. Этот документ должен отвечать определенным требованиям. На основе сведений, содержащихся в первичных документах, заполняются учетные регистры. В учетных регистрах эти сведения обобщаются. Например, в учетном регистре по счету 50 «Касса» отражаются все сведения о поступлении и расходовании наличных денег, выводится их остаток. Данные учетных регистров помещаются в бухгалтерскую отчетность.
Большинство первичных документов, используемых некоммерческой организацией, имеют установленную форму. Формы первичных документов содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, которые и следует применять.
Но встречаются ситуации, когда нужной формы в таком альбоме нет, например, некоммерческая организация принимает средства на благотворительную деятельность, через ящик для приема пожертвований. В этом случае форма первичного документа разрабатывается бухгалтером самостоятельно и принимается приказом об учетной политике. Другой пример — бухгалтерская справка или бухгалтерская справка-расчет.
При разработке формы первичного документа необходимо соблюдать требования Федерального закона «О бухгалтерском учете», где перечислены обязательные для него реквизиты:
1. Наименование документа.
2. Дата составления.
3. Наименование организации, от имени которой составлен документ.
4. Содержание хозяйственной операции.
5. Измерители хозяйственной операции.
6. Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильности ее оформления.
7. Личные подписи указанных лиц и их расшифровка.
Поясним некоторые из реквизитов.
Первые три реквизита можно не комментировать.
Четвертый — содержание хозяйственной операции — требует указания, что сделано или предстоит сделать бухгалтеру: например, выдать деньги из кассы, поставить на балансовый учет основные средства, перечислить деньги с расчетного счета. В некоторых первичных документах требуется указывать и корреспонденцию счетов. Так, при выдаче денег из кассы заполняется такой первичный документ, как расходный кассовый ордер, и в нем должен быть отражен корреспондирующий счет для счета кассы — допустим, счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Пятый реквизит — измерители. Для бухгалтерского учета обязателен денежный измеритель. Но в отдельных случаях он требует дополнения — например, при учете материалов в первичном документе используются натуральные измерители.
На шестой и седьмой реквизиты также надо обратить внимание. Если в момент создания первичного документа главное должностное лицо, наименованное на его бланке, отсутствует, то подписывает документ тот, кто исполняет его обязанности, или заместитель. При этом обязательно указываются фактическая должность лица, подписывающего документ, и его фамилия (можно от руки, например «и. о.», «зам.»). Все вышеперичсленное опредеяляет актуальность выбранной темы и ставит перед нами следующие задачи:
• Раскрыть организационно-правовую регламентацию деятельности ОАО «АФЕС»
• Охарактеризовать документирование управления ОАО «АФЕС»
После того, как данные первичных документов отражены в учетных регистрах, необходимо организовать их хранение. Хранятся они в сшитом виде в специальных помещениях или в закрывающихся шкафах. Все документы, прилагаемые к приходным и расходным кассовым ордерам (заявления, доверенности и т.п.), подлежат гашению штампом или от руки с указанием «Оплачено» или «Получено» с указанием даты.