СКАЧАТЬ РАБОТУ БЕСПЛАТНО -
ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ В «1С: КАССА»
Программа «1С: Предприятие» – многопользовательская, многорежимная система автоматизации бухгалтерского и оперативного учета, представляющая собой совокупность модулей автоматизации различных направлений учета.
«1С: Предприятие» является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности. Все составляющие системы программ «1С: Предприятие» можно разделить на Технологическую платформу и Конфигурации.
Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета.
Конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и, разумеется, отвечает принятому законодательству.
Программа «1С: Предприятие» позволяет автоматизировать ведение бухгалтерского учета в организации. Эта программа является системой включающей компоненты «Бухгалтерский учет», «Оперативный учет» и «Расчет».
Компонента «Бухгалтерский учет» предназначена для ведения учета на основе бухгалтерских операций. Она обеспечивает ведение планов счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских итогов. Компонента используется для автоматизации бухгалтерского учета в соответствии с любым законодательством и методологией учета.
Компонента «Расчет» предназначена для выполнения сложных периодических расчетов. Она может использоваться для расчета заработной платы любой сложности, расчетов по ценным бумагам и других видов расчетов.
Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения средств в самых различных разрезах в реальном времени. Она используется для учета кассовых операций, запасов товарно-материальных ценностей, взаиморасчетов с контрагентами и т.д. Компонента позволяет отражать в учете операции хозяйственной жизни предприятия непосредственно в момент их совершения.
Для запуска программы необходимо выполнить следующую команду: Пуск Все программы 1С Предприятие 8.1 1С Предприятие.
Бухгалтерские программы представляют набор документов, используемых для отражения финансово-хозяйственной деятельности организации.
Набор документов, автоматизирующих ввод бухгалтерских операций, рассчитан на ведение наиболее важных разделов учета одним из которых является учет операций по кассе.
Касса является обособленным участком бухгалтерии, на который возложено проведение операций по приему, выдачи и хранению наличных денег и денежных документов. С кассиром заключается в обязательном порядке договор о материальной ответственности.
Наличные деньги хранятся в кассе организации и учитываются на активном счете 50 «Касса». Приход денег в кассу отражается по дебету счета 50, расход – по кредиту счета 50.
Для отражений операций по кассе используют документы «Приходный кассовый ордер» и «Расходный кассовый ордер». Не рекомендуется проводить операции по кассе другими документами, т.к. только кассовые ордера формируют записи в отчете «Кассовая книга». Эти документы формируют проводки по счету 50 в корреспонденции со счетом, указанным в окне «Выбор вида операции документа».
Поступление денежных средств отражается в приходном кассовом ордере.
Для его открытия выбирается команда Закладка «Касса» Приходный кассовый ордер Выбор вида операции документа ОК.
Например: 11 января 2010г. ОАО «Бриг» по чеку №1111117 сняло с расчетного счета на хозяйственные нужды сумму 2500 рублей. Поступление денежных средств необходимо отразить в приходном кассовом ордере.
Для этого набирается команда Закладка «Касса» Приходный кассовый ордер Получение наличных денежных средств в банке ОК (рис. 1).
Приходный кассовый ордер имеет две закладки: реквизиты платежа; печать.
На закладке «Реквизиты платежа» необходимо указать сумму, банковский счет и счет учета. В нашем примере это основной счет – счет 51 «Расчетные счета».
На закладке «Печать» – указывается, от кого приняты денежные средства (в нашем примере указывается наименование банка), основания для принятия денег и приложение, т.е. на основании чего приняты денежные средства в кассу (наименование, номер и дата документа) (рис. 2, 3)..
После заполнения документа нажать кнопку , а затем .
Выдача денежных средств отражается в расходном кассовом ордере.
Для его открытия выбирается команда Закладка «Касса» Расходный кассовый ордер Выбор вида операции документа ОК.
Например: 11 января 2010г. выдано из кассы под отчет сотрудникам организации суммы, указанные в таблице 1. Выдача денежных средств оформляется «Расходным кассовым ордером» на каждого сотрудника.
Таблица 1
Ф.И.О. Сумма, руб. Цель расхода
Яковлеву С.В. 1000 Приобретение топлива
Мельниковой О.Л. 200 Приобретение канцелярских принадлежностей
Столярову И.И. 1300 Приобретение комплекта роликов
Для этого набирается команда Закладка «Касса» Расходный кассовый ордер Выдача денежных средств подотчетнику ОК (рис. 4).
Расходный кассовый ордер имеет две закладки: реквизиты платежа; печать.
На закладке «Реквизиты платежа» указывается сумма, подотчетник – Яковлев С.В.
На закладке «Печать» – указывается, кому выдать денежные средства (в нашем примере указывается полностью Ф.И.О. подотчетного лица), основания для выдачи денег и приложение, т.е. на основании чего приняты денежные средства в кассу (наименование, номер и дата документа), а также документ, удостоверяющий личность получателя денежных средств (рис. 5, 6).
После разнесения всех приходных и расходных кассовых документов формируется лист кассовой книги. Кассовая книга необходима для обобщения информации обо всех фактах поступления и выдачи наличных денег.
Кассовая книга формируется автоматически на основании первичных документов (в нашем примере за 11 января 2010 года).
Для просмотра кассовой книги выбирается команда меню Касса Кассовая книга Указать период Сформировать.
По умолчанию кассовая книга формируется за один день, но период можно исправить в окне настроек, а затем нажать кнопку (рис. 7).
Таким образом, главная цель автоматизации экономических процессов – оптимизация планирования, учета, анализа, регулирования и контроля процессов снабжения, использования и хранения имущества; автоматизация различных процедур обработки информации; сокращение трудоемкости и снижение стоимости обработки информации; улучшение качества исходной и результативной информации.
0
Программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.
Для того чтобы различные подразделения предприятия могли пользоваться только своей частью информации и своими неквалифицированными действиями не могли испортить информацию в целом в программе «1С: Предприятие» предусмотрены системы паролей.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Ведение учета состоит из множества однообразных операций, связанных с многократным выполнением одних и тех же арифметических действий, заполнением отчетных и платежных документов, переносом сведений.
Автоматизация учета позволяет сэкономить на этих рутинных операциях значительную долю рабочего времени квалифицированного бухгалтера.
Компьютеры не только освобождают человека от рутинных процессов обработки данных в управлении, экономике или науке, на их основе формируется новая информационно-технологическая база принятия решений. Социальная информация предоставляет широкие возможности для компьютерного моделирования.
Основная цель развития программного обеспечения на сегодняшний день – решение не только непосредственно бухгалтерских задач, но и анализ, планирование деятельности предприятия, реализация оперативного учета. Это происходит по причине ориентации сегодняшних систем не только на работников бухгалтерии, но также и на работников склада, менеджеров и руководителей.
Бухгалтерские программы позволяют автоматизировать целое направление деятельности организации.
В нашей стране программное обеспечение по автоматизации экономических процессов постоянно модернизируется. Программные продукты сегодня широко востребованы как на малых, так и на крупных предприятиях РФ. Интерес к ним возрастает с каждым днем. В условиях рыночной экономики, жесткой конкуренции для достижения успехов просто необходимо использование передовых технологий.
Экономические процессы характеризуются нелинейностью, а потому зачастую непредсказуемы, отличаются неустойчивостью и хаотической динамикой. Развитие общества в наше время все в большей степени зависит развития науки и технологии.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете. Утверждено Министерством финансов СССР от 29.07.1983г. №105.
2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утвержден Министерством финансов РФ от 31.10.2000г. №94н.
3. Алексеев А.Н. «1С: Предприятие. Руководство пользователя». – М.: Фирма «1С», 2008. – 520 с.
4. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2009. – 524 с.
| 
