Содержание
Введение                                                                                                     3
1. Понятие о документах, способах документирования, носителях информации и функциях документа.                                                      4     
2. Экспертиза ценности документов.                                                 11
3. Подготовка дел к архивному хранению и их опись                     19
Заключение                                                                                               22
Список литературы                                                                                  23

Заключение.

Результатом управленческой деятельности является документ. Ценность создаваемых или получаемых организацией документов неодинакова. Одни документы необходимы для работы до тех пор, пока в них есть надобность, и сроки хранения таких документов  «до минования надобности» или «до замены новыми». Как прави­ло, это документы для оперативной работы, присланные в органи­зацию в виде копий: копии изданных инструкций, положений, при­казов.

Другие документы отражают работу организации, ее достиже­ния, имеют определенное экономическое, научно-техническое, ис­торическое значение и должны храниться максимально долго, т. е., следуя принятой терминологии, постоянно.

Документы, содержащие информацию о трудовой деятельнос­ти граждан, об их обучении и других событиях их жизни (рожде­нии, прописке и т.д.), имеют ценность, как правило, для конкрет­ного гражданина на протяжении всей его жизни. Документы, со­держащие информацию о выдающихся гражданах, имеют истори­ческое значение и подлежат постоянному хранению.

Экспертиза ценности документов - сложный процесс, требующий наличия специальных знаний и квалификации проводящих ее членов комиссий. В архивных органах и учрежде­ниях в состав экспертно-проверочных комиссий включаются, как правило, специалисты: архивисты, документоведы.

Методика проведения экспертизы ценности документов склады­валась в течение длительного периода времени. Современная экс­пертиза ценности документов проводится на основе нормативно-методических документов, в том числе номенклатур дел, перечней документов с указанием сроков хранения, классификаторов, мето­дических рекомендаций по проведению экспертизы ценности от­дельных категорий документов. Кроме того, она проводится на основе разработанных критериев экспертизы ценности докумен­тов - системы научно обоснованных признаков, на основе кото­рых определяется ценность документов.

Экспертиза ценности документов является одной из важнейших функций службы ДОУ (документационное обеспечение управления), так как итогом экспертизы является полно­ценное комплектование архива организации и государственного архива и, в конечном счете, определение состава Архивного фонда российской Федерации в целом.

Список литературы

1. Кузнецова Т. В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управ­ления). - М.: ЗАО «Бизнес-школа Интел-Синтез», 1999. - 818 с.

2. Кузнецова Т. В. Документациоиное обеспечение управления: Учеб.-справ. пособие. -М.:ИМПЭ, 1998.-96 с.

3. Пшенко А, В. Делопроизводство и основные нормативные требования к

документам: Учеб. пособие. -М.: Изд-во «Юридический колледж МГУ», 1994. -85с.

4. Тейлор Клэр. Основы делопроизводства в современном бизнесе: Пер. с

англ. - М.: СолСистем; Финансы и статистика, 1997. - 376 с.

5. Журналы «Делопроизводство», «Секретарское дело».