Вариант № __
Содержание

1. Подготовка документов к последующему хранению и использованию.
    Экспертиза научной и практической ценности документов.                          2
2.Разработать договор на участие в ярмарке.           13 
3.Составить письмо о возобновлении сотрудничества
   туристических организаций.             16
4. Составить объяснительную записку с обоснованием причин  
    невыполнения задания по туристической деятельности.                               18
    Список использованной литературы             20

Перечень типовых документов, образующихся в деятельности гос­комитетов, министерств, ведомств и других учреждений, органи­заций, предприятий, с указанием сроков хранения, который уже значительно устарел.

Перечни документов, подлежащих постоянному хранению, раз­работаны только одного вида - типовые. К ним в первую очередь относится перечень документов, подлежащих приему в государ­ственные архивы, который ориентирован только на документы государственных учреждений и не отражает появление в стране организаций различных форм собственности, новых видов и раз­новидностей управленческих документов. Очень своевременным является появление нового перечня для негосударственных коммер­ческих предприятий, представляющего собой справочное пособие «Управленческие документы постоянного срока хранения, обра­зующиеся в деятельности негосударственных коммерческих орга­низаций (хозяйственных товариществ и обществ, производствен­ных кооперативов)». Этот перечень выпущен как в традиционной, так и в электронной форме - содержит па дискете программу про­смотра и выбора статей для формирования перечня управленчес­ких документов конкретной организации.

Любой перечень состоит из основной части и вспомогательно­го аппарата. Основная часть - описательные статьи - представля­ет собой наименования видов и разновидностей документов с ука­занием сроков хранения и вопросов деятельности учреждений, систематизированных в соответствии с классификационной схемой и пронумерованных в порядке сквозной валовой нумерации.

Каждая описательная статья в перечне включает в себя:

порядковый номер;

наименование видов и разновидностей документов;

сроки хранения документов, дифференцированные по звеньям перечня;

примечания, уточняющие сроки хранения документов.

Классификационная схема - систематизированный список наи­менований отраслей, вопросов деятельности, отраженных в доку­ментах, - построена по функционально-отраслевому принципу.

Вспомогательный аппарат перечня включает в себя титульный лист с названием перечня и выходными данными, указания по примене­нию перечня, список сокращений, указатель видов документов и др.

Одни и те же виды документов создаются в разных организаци­ях, копии одного и того же документа могут формироваться в дела Разных организаций. Для того чтобы избежать поступления на ар­хивное хранение одних и тех же документов, но от разных организа­ций, в перечнях предусмотрена их группировка по звеньям управле­ния организационной структуры. Как правило, в перечнях предус­мотрены следующие звенья:

высшие органы государственной власти и управления;

центральные органы власти и управления;

органы власти и управления субъектов федерации;

учреждения среднего звена (краевого, областного уровня учреж­дения).

В некоторых ведомственных перечнях в качестве приложений иногда включаются примерные списки учреждений ведомственной системы, сгруппированных по звеньям перечня.

Таким образом, перечни документов значительно облегчают проведение экспертизы ценности документов, позволяют избежать ошибок при установлении сроков хранения документов.