7. Особенности составления и оформления организационных документов:

«Структура и штатная численность»;

Наименование предприятия                             УТВЕРЖДАЮ

СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ                           Руководитель предприятия

                                                                           Подпись И.О. Фамилия

ЧИСЛЕННОСТЬ                                                     00.00.00

00.00.00                                                             Печать Москва

Заместитель руководителя предприятия      Подпись    И.О.                                                                                            

                                                                               Фамилия Визы

Основным структурным подразделением по управлению кадрами в организации является отдел кадров, на который возложены функции по приему и увольнению кадров, а также по организации обучения, повы­шения квалификации и переподготовки кадров. Для выполнения по­следних функций нередко создаются отделы подготовки кадров или от­делы технического обучения.

В документе "Структура и штатная численность" определены все струк­турные подразделения предприятия, должности, требующиеся в каждом подразделении, и количество работников.

Число структурных единиц и их взаимное расположение также зави­сит от того, какая техника и технология используется в организации. Структура должна быть построена таким образом, чтобы успешно прово­дить технике -технологическое и соответствующее кадровое обновление. .

Требования к документу:

Он должен соответствовать уставу предприятия, составляется на фир­менном бланке предприятия, подписывается заместителем директора, согласовывается с главным бухгалтером и утверждается директором предприятия. Гриф утверждения заверяется печатью.

«Штатное расписание»;

Наименование предприятия                        УТВЕРЖДАЮ

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ                   ^{штат в количестве}—————                            единиц с месячным фондом

00.00.00                                             заработной платы

Москва                                                                   ______________рублей

на _________год                                Руководитель предприятия

Подпись   И.О. Фамилия -   00.00.00 Печать

Штатное расписание распределяет численный и должностной состав предприятия с указанием месячного фонда заработной платы.

Требования к документу:

Он составляется на общем бланке предприятия, подписывается замес­тителем руководителя предприятия, визируется главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия. В грифе утверждения указы­ваются общая штатная численность предприятия и месячный фонд зара­ботной платы. Гриф утверждения заверяется печатью. Внесение измене­ний в штатное расписание оформляется специальным приказом.