Содержание

Введение 3
1. Экспертиза ценности документов 4
2. Подготовка дел к архивному хранению и их опись 9
3. Уничтожение или передача в архивы 13
Заключение. 17
Список литературы 19

Заключение.

Результатом управленческой деятельности является документ. Ценность создаваемых или получаемых организацией документов неодинакова. Одни документы необходимы для работы до тех пор, пока в них есть надобность, и сроки хранения таких документов  «до минования надобности» или «до замены новыми». Как прави­ло, это документы для оперативной работы, присланные в органи­зацию в виде копий: копии изданных инструкций, положений, при­казов.

Другие документы отражают работу организации, ее достиже­ния, имеют определенное экономическое, научно-техническое, ис­торическое значение и должны храниться максимально долго, т. е., следуя принятой терминологии, постоянно.

Документы, содержащие информацию о трудовой деятельнос­ти граждан, об их обучении и других событиях их жизни (рожде­нии, прописке и т.д.), имеют ценность, как правило, для конкрет­ного гражданина на протяжении всей его жизни. Документы, со­держащие информацию о выдающихся гражданах, имеют истори­ческое значение и подлежат постоянному хранению.

Экспертиза ценности документов - сложный процесс, требующий наличия специальных знаний и квалификации проводящих ее членов комиссий. В архивных органах и учрежде­ниях в состав экспертно-проверочных комиссий включаются, как правило, специалисты: архивисты, документоведы.

Методика проведения экспертизы ценности документов склады­валась в течение длительного периода времени. Современная экс­пертиза ценности документов проводится на основе нормативно-методических документов, в том числе номенклатур дел, перечней документов с указанием сроков хранения, классификаторов, мето­дических рекомендаций по проведению экспертизы ценности от­дельных категорий документов. Кроме того, она проводится на основе разработанных критериев экспертизы ценности докумен­тов - системы научно обоснованных признаков, на основе кото­рых определяется ценность документов.

Экспертиза ценности документов является одной из важнейших функций службы ДОУ (документационное обеспечение управления), так как итогом экспертизы является полно­ценное комплектование архива организации и государственного архива и, в конечном счете, определение состава Архивного фонда российской Федерации в целом.

Находящиеся в архиве документы, по которым истек срок, установленный сводной номенклатурой дел, отбираются к уничтожению. Работу по отбору дел  к уничтожению осуществляют работники архива. Акты на выделенные к уничтожению дела рассматриваются экспертной комиссией.

Процесс уничтожения документов происходит в несколько этапов:

- Отбор документов, подлежащих уничтожению на основании «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности jрганизаций, с указанием сроков хранения».

- Выделение из их массы документов, хранение которых может оказаться целесообразным.

- Опись и составление акта о выделении документов на уничтожение.

- Согласование акта.

Список литературы

1.     Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах от 7 июля 1993 г. №5341-I

2.     Указ Президента РФ от 17 марта 1994 г. №552 «Об утверждении Положения об Архивном фонде Российской Федерации» (с изменениями от 1 апреля 1996 г., 1 декабря 1998 г., 19 ноября 2003 г.)

3.     Основные правила работы ведомственных архивов (Одобрены коллегией Главархива СССР 28 августа 1985 г., приказ Главархива СССР от 5 сентября 1985 г. №263)

4.     Барихин А.Б. Делопроизводство на предприятии. -М.: Книжный мир, 2000. 163 c.

5.     Кузнецова Т. В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управ­ления). - М.: ЗАО «Бизнес-школа Интел-Синтез», 1999. - 818 с.

6.     Кузнецова Т. В. Документациоиное обеспечение управления: Учеб.-справ. пособие. -М.:ИМПЭ, 1998.-96 с.

7.     Пшенко А, В. Делопроизводство и основные нормативные требования к документам: Учеб. пособие. -М.: Изд-во «Юридический колледж МГУ», 1994. -85с.

8.     РумынинаЛ.А.  Делопроизводство: Учебник для студ. учреждений сред. проф. образования, обучающихся по юридическим специальностям. -М.: Мастерство; Высшая школа, 2001. -208 с.

9.     Стенюков М.В., Пустозерова В.М. Делопроизводство в управлении персоналом. М. "Издательство ПРИОР", 2000.- 112 с.

10. Тейлор Клэр. Основы делопроизводства в современном бизнесе: Пер. с англ. - М.: СолСистем; Финансы и статистика, 1997. - 376 с.