Введение
В условиях становления рыночной экономики в нашей стране особое значение приобретают вопросы практического применения современных форм и методов управления персоналом, позволяющих повысить социально-экономическую эффективность любого производства. В настоящее время деятельность организаций оказались вписаны в новый экономический контекст. Проблема выживаемости и обеспечения непрерывности развития организации в рыночных условиях ставит перед фирмами вопрос: как осуществлять управления в условиях динамичной, изменчивой неопределенной среды? Ведь информация, содержащаяся в документах, необходима для стабильной деятельности любой организации. На основе ее принимаются соответствующие управленческие решения. Документы во многих случаях являются главным аргументом в спорных ситуациях, подтверждая главным аргументом в спорных ситуациях, подтверждая тем самым первичное определение термина «документ» как «способ доказательства» В настоящее время объемы информации удваиваются. Общество переживает информационный бум. А, как нам известно, любая организация может существовать только обмениваясь информацией. В условиях рыночной экономики, когда очень быстро меняется экономическая ситуация, законодательство, предприятия выживают только в том случае, если они вовремя знают что, когда и почем. Информация стала товаром. Кто владеет информацией, тот владеет ситуацией. Именно поэтому, организация работы с информацией и документами, а особенно кадровой должно уделяться самое пристальное внимание. В современном обществе к организации информационных ресурсов, осознание того, что информация и документ ее носитель, пронизывая все аспекты управления, влияют на функционирование различных структур, и в конечном результате пронизывает ее. Информационно-документальное обслуживание выступает главной обеспечивающей функцией управления, выполнение которых требует специальных профессиональных знаний. От того, как поставлена эта работа зависит оперативность, четкость, слаженность в деятельности любой организации[1]. Актуальность данной темы диктуется запросами практики, поскольку в наши дни своевременное и юридически правильное информационное обеспечение управление персоналом является основой эффективности работы предприятия. Работа управленческого аппарат (особенно с кадрами), как и вообще любая организация труда сегодня, основывается на основах научной организации труда. Это означает, что любая профессиональная деятельность должна быть организована, и человек, выполняющей эту работу, должен быть обучен как ее выполнять. В связи с этим возникает необходимость в оптимизации стиля управления кадров, поиск путей срабатывания и совместимости людей в процессе труда. Многие виды управленческой документации организация обязана предъявлять при проверке со стороны Государственной налоговой службы, при комплексных документальных ревизиях. Сегодня, на мой взгляд, каждый управленец, менеджер предприятия должен владеть методами организации работы с документами, уметь документировать деятельность фирмы. Поскольку именно руководитель организации несет ответственность за документальный фонд предприятия. Виды документов по функциям и задачам управления персоналом включены в Общероссийский классификатор управленческой документации. Составление и оформление документов по персоналу осуществляется в соответствии с действующим законодательством РФ и другими нормативными актами и инструкциями министерств и ведомств. [1] Секретарское дело: Учебное пособие / Т.В.Кузнецова, Г.А.Серова, В.И.Андреева , Н.А.Литвинцева.-М.:1996.-489 с.