1.2 Информационные процессы в компании

Рассмотрим схему источников входящей информации в ООО «Абсолют». Вся входящая информация предприятия делится на два вида: бумажную и электронную (Рисунок 1.1). К бумажной информации относятся:

- справочники (торговых терминов, условий хранения, сборники ГОСТов, ТУ, ОСТов и т.д.);

- деловая переписка (пересылка писем по почте, документов, направление и получение оферт, акцепт оферт и т.д.);

- периодические издания (журналы, газеты);

- прайс-листы (источник информации несущий в себе данные о ценах, качестве и количестве товаров реализуемых предприятием, например прайс-лист ООО «Горизонт-Союз»);

- торговые справочники;

- рекламные буклеты (приходят главным образом на почтовый ящик предприятия – являются одним из источников получения информации о поставщиках или же о конкурентах).

Рис. 1.1 – Схема источников входящей информации в ООО «Абсолют»

В состав источников электронной информации входят: факс, телефон, электронная по

чта, Интернет. Рассмотрим каждый из них:

- факс – через него принимаются и отправляются факсограммы (прайс-листы, заявки на поставку товаров, запросы товаров у поставщиков и т.д.;