Содержание

Введение 3

1. Особенности управления входящими документами  в государственных учреждениях 6
1.1.Организация доставки (получения) документов, первичная 
обработка  документов и предварительное рассмотрение документов 8
1.2. Регистрация документов 13
1.3. Рассмотрение документов руководством (структурными 
подразделениями, должностными лицами - в пределах  
предоставленных  полномочий) предприятия 18
1.4. Организация исполнения документов 19

2. Особенности управлении исходящими и внутренними документами в государственных учреждениях 24
2.1. Особенности управлении исходящими 24
2.2. Особенности управлении внутренними документами 29

Заключение 34
Список использованной литературы 36

Заключение

В заключении необходимо отметить, что одним  из важных вопросов организационного обеспечения делопроизводства является создание и развитие службы делопроизводства (документационного обеспечения управления) в организациях различного уровня, статус службы в системе управления, задачи и функции этой службы.

Согласно государственному стандарту: «Делопроизводство; документационное обеспечение управления: отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами». Это определение делопроизводства приведено для того, чтобы показать место и роль делопроизводства в системе управления организацией и, следовательно, возможности организационного обеспечения этой отрасли деятельности.

В организациях, где делопроизводство считается отраслью деятельности, создаются и укрепляются самостоятельные структурные подразделения по управлению делопроизводством и документацией. В противном случае служба делопроизводства (если она формально образована) находится, как правило, в составе хозяйственного подразделения. Как видно, место и роль службы делопроизводства принципиально различны.

Создание служб делопроизводства как самостоятельных структурных подразделений, на мой взгляд, обусловлено многими причинами, из которых отмечу две. Первое, процессами создания и обработки документов надо управлять, аналогично необходимости управления людьми, финансами, ресурсами, снабжением и т.д. В практической деятельности организаций для управления этими процессами необходимо создавать самостоятельное структурное подразделение. Во-вторых, самостоятельность службы делопроизводства, как показывают исследования, прежде всего влияет на качество составления и обработки документов в организации.

В заключении необходимо отметить, что руководство любой организации независимо от организационно-правовой формы характера и содержания деятельности организации, ее компетенции, структуры и других факторов на­деляется правом осуществлять исполнительно-распорядительную деятельность и соответ­ственно издавать распорядительные документы.

Решение проблемы делопроизводства на предприятиях и в организациях в значительной степени зависит от количества и профессионального мастерства штатных работников службы делопроизводства. Безусловно, количество и профессионализм работников играют важную роль. Но их работа должна быть организована. Именно организация работы службы делопроизводства на научной основе позволяет более качественно решать многие вопросы делопроизводства. В этом плане важное значение имеет отношение к делопроизводству первого руководителя организации. Если первый руководитель заинтересован в улучшении работы с документами и предпринимает практические шаги в этом направлении, особенно в организационном плане, то уровень и качество работ в этой сфере значительно повышается. «Игнорирование» же первым руководителем решения актуальных и сложных вопросов организации делопроизводства, особенно в плане создания самостоятельной службы на предприятиях и в организациях, приводит, как правило, к негативным последствиям.

Список использованной литературы

1.            Конституция Российской Федерации (принята на всенародном голосовании 12 декабря 1993 г.) // Российская газет. – 1993. – 25 декабря. - № 237.

2.            Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах от 7 июля 1993 г. № 5341-1 // Ведомости съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации. – 1993. - 19 августа. - № 33. - Ст. 1311.

3.            Гражданский кодекс Российской Федерации от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ (часть первая) // Собрание законодательства Российской Федерации. – 1994. - 05 декабря. - № 32. - Ст. 3301.

4.            Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2002. - 07 января. - № 1 (часть I). - Ст. 3.

5.            Федеральный закон от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» // Собрание законодательства Российской Федерации. – 1995. - 20 февраля. - № 8. - Ст.609.

6.            Федеральный закон от 4 июля 1996 г. № 85-ФЗ «Об участии в международном информационном обмене» // Собрание законодательства Российской Федерации. – 1996. - 08 июля. - № 28. - Ст. 3347.

7.            Федеральный закон от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании» // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2002. - 30 декабря. - № 52 (часть I). - Ст. 5140.

8.            Закон РФ от 10 июля 1992 г. № 3266-1 «Об образовании» // Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации. – 1992. - 30 июля. - № 30. - Ст. 1797.

9.            Постановление Правительства РФ от 27 декабря 1995 г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» // Собрание законодательства Российской Федерации. – 1996. - 08 января. - № 2. - Ст. 123.

10.        Постановление Правительства РФ от 28 декабря 1998 г. № 1562 «Об утверждении Положения о Федеральной архивной службе России» // Собрание законодательства Российской Федерации. – 1999. -  04 января. - № 1. - Ст. 203

11.        Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2003. - 21 апреля. - № 16. - Ст. 1539.

12.        Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» // Нормативные акты для бухгалтера. – 2004. - 04 мая. - № 9.

13.        Постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» //  Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. – 2003. - 08 декабря. - № 49.

14.        Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. № 28) // ИПК Издательство стандартов, 1999.

15.        Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. № 65-ст) // ИПК Издательство стандартов, 2003.

16.        Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-97 (Принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 31 июля 1997 г. № 273) (отменен) // ИПК Издательство стандартов, 1998.

17.        Басаков М.И. Кадровое делопроизводство. Учебно-практическое пособие // Серия «Учебники и учебные пособия». – Ростов н/Д: изд-во «Феникс», 2002. – 352с.

18.        Басаков М.И. Приказ и деловое письмо (треьования к оформлению и образцы документов согласно ГОСТ Р 6.30-2003):Практическое пособие // Серия «Справочники». 2-е изд. Испр. И доп. – Ростов н/Д: Изд-во «Феникс», 2004. – 224 с.

19.        Вагина Е.А. Ведение кадровой документации // Делопроизводство. – 2004. - № 1.

20.        Вялова Л.М. Основы делопроизводства: Учебник для 10-11кл. / Л.М.Вялова. – М.: Издательский центр «Академия», 2002. – 176с.

21.        Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. – 2-е изд., перераб. и доп. / В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004. – 456 с.

22.        Делопроизводство: Учеб. для нач.проф.образования / Е.Н.Басовская, Т.А.Быкова, Л.М.Вялова и др. – М.: ПрофОбрИздат, 2001. – 176с.

23.        Еремченко В.А. Проблемы государственного регулирования документационного обеспечения управления (тезисы доклада) // Делопроизводство. – 2001. - № 1.

24.        Зайцева Т.А. Стратегия и проблема автоматизации  делопроизводства в России // Делопроизводство. - 2002. - № 3.

25.        Красавин А.С. Организационное обеспечение делопроизводства // Делопроизводство. – 2002. - № 2.

26.        Краткий словарь видов и разновидностей документов. – М.: ВНИИДАД, 1994.

27.        Кудряев В.А., Янковая В.Ф. Организация деятельности службы делопроизводства // Делопроизводство. – 2002.- № 3.

28.        Кузнецова Т.В.  Проблемы организации службы документационного обеспечения управления (ДОУ) на современном этапе (тезисы доклада) // Делопроизводство. – 2001. - № 1.

29.        Кузнецова Т.В. Отражение вопросов документирования в законодательных актах Российской Федерации // Делопроизводство. – 2001. - № 2.

30.        Ларин М.В. Государственное регулирование делопроизводства в России: история и современность // Делопроизводство. – 2002. - № 1.

31.        Ларин М.В. К вопросу о разработке концепции Федерального закона «О документационном обеспечении управления» //  Делопроизводство. – 2001. - № 2.

32.        Мингалев В.С., Еремеева В.И. Задачи совершенствования функций управления делопроизводством. В сб.: «Научная организация управленческого труда в научно-исследовательских и проектных учреждениях», М., 2002.

33.        Надершина М.Д. Законодательное регулирование документационного обеспечения управления унитарного предприятия //  Делопроизводство. – 2003. - № 2.

34.        Ожегов С.И. Словарь русского языка. – М.: Русский язык, 2001.

35.        Основные правила работы архивов организаций. – М. Росархив, ВНИИДАД, 2002.

36.        Павлюк Л.В., Кисилева Т.И., Н.И.Воробьев. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. – СПб.: Издательский Торговый Дом «Герда», 2000.

37.        Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления. - М.: Изд-во РДЛ, 2001.

38.        Рогожин М.Ю. Организация делопроизводства предприятия. - М.: Изд-во РДЛ, 2003.

39.        Сокова А.Н. Перспективы развития правил оформления управленческих документов // Делопроизводство. – 2004. № 2.

40.        Сокова А.Н. Приказ в системе управленческих документов // Делопроизводство. – 2003. - № 2.

41.        Толковый словарь русского языка  под ред. Д.Н.Ушакова. т.3 – М., 1999.

42.        Трудовые книжки: новый порядок оформления. – М.: Информцентр ХХI века, 2004. – 72с.

43.        Янковая В.Ф. Нормативное обеспечение делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии  // Делопроизводство. – 2001. - № 1.