|
1 Теоретические аспекты формирования
команды проекта
1.1 Сущность управления проектами.
Жизненный цикл проекта
Предложение или проект - это
детальная письменная характеристика предложения, которая содержит полную
информацию о проекте. Предложение, как и сам проект, и его название не может
быть направлено против чего-то, а должно отражать стремление работать ради
чего-то, должно быть позитивным, конструктивным средством. Логическая схема
проекта отражена в табл. 1.1.
Таблица 1.1
Логическая схема проекта
|
Характеристика основных компонентов проекта
|
Объективные показатели и критерии оценки проекта
|
Внешние условия*
|
|
Постановка проблемы
Включает обоснование смысла проблемы, объяснение ее
актуальности, и необходимости решения именно на современном этапе.
|
Источники информации, которые могут подтвердить
безотлагательную необходимость решения проблемы: статистические данные,
результаты исследований
|
-
|
|
Цель проекта
Состоит из определения цели проекта, формулирования
цели согласно поставленной проблеме.
|
Критерии оценки и способы проверки темпов и качества
продвижения к цели, вклад в решение проблемы.
|
-
|
|
Задания и ожидаемые результаты проекта
Формулирование заданий проекта на пути достижения
цели, прогнозирования результатов, ожидаемых в процессе выполнения задания,
определение общего конечного результата проекта.
|
Критерии и показатели, которые подтверждают выполнение
поставленных заданий и характеризируют полученные результаты.
|
Мероприятия, условия и решения, которые находятся
вне границ влияния проекта, но содействуют выполнению заданий и продвижению к
запланированной цели.
|
|
Стратегия достижения цели
Определение методов, необходимых для достижения цели
и средств выполнения заданий. Перечень конкретно запланированных мероприятий.
|
Обоснование избранных методов, подтверждение их
целесообразности.
|
Применение избранных методов может гарантировать
достижение ожидаемых результатов.
|
|
Ресурсы
Определение необходимых ресурсов для реализации
проекта - средств, оборудования, услуг, кадров и т.п. Определение источников
предоставления ресурсов – спонсор, собственные средства, государственное
финансирование и т.п.
|
Обоснование эффективности и необходимости
определенных объемов ресурсов и их источников, основания определения уровня
зарплаты, стоимости оборудования, материалов, услуг и т.п.
|
Выделение необходимых ресурсов гарантирует
проведение запланированных мероприятий на высоком уровне и их успешность.
|
* Внешние условия - это объективные
критерии, которые не зависят от воли искателей и доноров, и находятся вне
границ их влияния.
Управление Проектами -
интегрированный процесс. Действия (или их отсутствие) в одном направлении обычно
влияют и на остальные направления. Такая взаимосвязь заставляет балансировать
между задачами проекта - часто улучшение в одной области может быть достигнуто
лишь за счет ухудшения в другой. Для лучшего понимания интегрированной природы
Управления Проектами опишем его через процессы, из которых оно состоит и их
взаимосвязи.
Термин процесс не принят в России в
том контексте, в котором он далее используется. Здесь и далее под процессами
понимаются действия и процедуры, связанные с реализацией функций управления.
Такое понимание процессов принято в международном сообществе. Поскольку целью
настоящей работы является такое изложение основ управления проектами, которое
учитывает Российские особенности и при этом соответствует принятым в мире
стандартам, мы по возможности сохраняем общепринятую в мире терминологию.
Проект состоит из процессов. Процесс
- это совокупность действий, приносящая результат. Процессы проекта обычно
выполняются людьми и распадаются на две основные группы:
- Процессы Управления
Проектами - касающиеся
организации и описания работ проекта (которые будут подробно описаны
далее);
- Процессы,
ориентированные на продукт - касающиеся спецификации и производства продукта. Эти процессы
определяются жизненным циклом проекта и зависят от области приложения.
В
проектах процессы управления проектами и процессы,
| 
