1 Исследовательский раздел

1.1 Обзор аналогов программ управления полиграфическим производством

1.1.1 Программа Apler Quick Print компании «Аплер»                    [1.1]

Система Apler Quick Print предназначена для обеспечения работы среднего салона оперативной полиграфии (от 5 до 20 сотрудников). Она автоматизирует все участки предприятия, а так же обеспечивает получение управленческой информации.

Организация управления типографиями малых тиражей, независимо от типа производственных процессов, имеет ряд специфических особенностей. Система управления Apler Quick Print разработана с учетом этих особенностей, и предоставляет пользователям ряд инструментов, отсутствующих в других системах управления, имеющихся на рынке.

Система предоставляет единую информационную среду, единые алгоритмы и нормативы расчета, единые бизнес-правила для всего предприятия, что упрощает взаимодействие сотрудников, доступ к информации с любого рабочего места в соответствии с правами доступа, снижение количества ошибок, снижение затрат, связанных с текучестью кадров, единое ценообразование, контроль прохождения заказов на всех этапах.

Автоматизируемые функции:

- ведение клиентской базы данных;
- расчет стоимости изготовления заказа;
- подготовка документов, необходимых для открытия заказа;
- учет платежей по заказам;
- управление допечатной подготовкой;
- обеспечение заказа материалами;
- управление заказами в производстве;
- контроль исполнения технологических операций;
- учет фактического расхода материалов;
- управление складом готовой продукции и отгрузками;
- построение аналитических отчетов.

Все бизнес-операции, происходящие в типографии, можно отнести к одному из трех видов – коммерческие операции, производственные операции и управленческие операции. Менеджеры отдела продаж контролируют исполнение своих заказов на всех участках производства, поэтому помимо доступа к коммерческой функциональности они должны иметь возможность контролировать состояние и график прохождения своих заказов через производство, но без возможности прямого вмешательства в этот график.

Коммерческие операции

- Ведение клиентской базы данных;

- расчет стоимости изготовления заказа;

- учет платежей по заказам;

- управление складом готовой продукции и отгрузками;

- управление допечатной подготовкой;

- обеспечение заказа материалами;

- управление заказами в производстве.

1.1.2 Hiflex от компании «Терем»                                                [1.2]

Функции, которые задействованы в системе Hiflex®Print, позволяют автоматизировать полиграфическое предприятие с распределенной структурой производства и сбором информации посредством JDF. Она позволяет полноценно управлять работами в пределах крупной полиграфической компании. Для этого существует следующая структура функциональных разделов системы Hiflex®Print:

Система CRM (Управление взаимоотношений с клиентами). Регистрация контрагентов и управление контактами и взаимоотношениями с контрагентами.
Регистрация полиграфических заказов клиентов, взаиморасчетов с клиентами, создание документов и их твердых копий для обеспечения документооборота с контрагентами.

Калькуляция полиграфических заказов. Расчет себестоимости заказов. Ценообразование. Создание и распечатка сопроводительных документов.

Утверждение заказа клиентом и исполнителем. Согласование с взаимодействующими службами.

Передача заказа в производство. Размещение заказов, отслеживание производственных операций. Накопление информации. Обратная связь с калькуляцией заказа, коррекция себестоимости. Соответствующий документооборот.
Планирование загрузки оборудования. Отслеживание и прогнозирование. Накопление данных и статистика. Получение информации о работе оборудования и прохождении заказов.

Планирование потребностей в материалах и комплектующих. Склад материалов и готовой продукции. Складской документооборот.