2. Характеристика структуры управления компании
Организационная структура управления предприятием построена по линейно-функциональному принципу и представлена в приложении 1. Руководство текущей деятельностью предприятия осуществляет генеральный директор. Ему непосредственно подчиняются коммерческий директор, Первый заместитель и финансовый директор. В компетенцию коммерческого директора входит сфера вопросов, связанных с закупкой и продажей оптовых партий товара. Коммерческий директор ведет переговоры на высшем уровне с иногородними поставщиками и с производителями Волгоградской области, а также с крупными оптовыми компаниями по вопросам сбыта. Важнейшая роль в организации коммерческой деятельности принадлежит отделам закупок и продаж, которые работают в тесной связи с другими специализированными отделами. Они контролируют и отслеживают своевременность закупок и поставок товаров для обеспечения обязательств предприятия перед ее покупателями или поддержания определенного резерва товаров на складах. Кроме того, в подчинении коммерческого директора работает отдел доставки. Основными функциями этого отдела являются: - разработка наиболее экономичных условий транспортировки закупаемых товаров; - обеспечение своевременности выполнения транспортных операций и получения транспортных документов; - осуществление страхования грузов во время их транспортировки. Первый заместитель генерального директора руководит текущей деятельностью компании и решает оперативные хозяйственные вопросы, входящие в сферу его компетенции. Заместителю директора подчиняются следующие отделы: 1. Информационно-аналитический отдел (программирование, поддержка программного обеспечения, Web – дизайн). 2. Отдел кадров (кадровое обеспечение, прием, увольнения, переводы, обучение, аттестация). 3. Транспортный отдел (доставка товаров). 4. Отдел капитального строительства (строительство складов, ремонт и реконструкция), также в его ведении находится централизованный складской комплекс, куда входят: - транспортная группа (транспортное хозяйство); - операционная группа (прием, обработка заявок от клиентов, печать накладных); - группа складского комплекса (погрузка-выгрузка товаров). Финансовый директор курирует финансовую деятельности компании, ему непосредственно подчиняются бухгалтерия и экономический отдел. · Централизованная бухгалтерия (расчеты с контрагентами, ведение и обработка данных по всем хозяйственным операциям компании). · Экономический отдел (расчеты, анализ хозяйственной деятельности, прогнозирование). В организационную структуру компании входят также филиалы на оптовом продовольственном рынке и отдел городской дистрибьюции, который занимается сбором заявок в розничных торговых точках города. Большую роль в решении сбыта товаров ООО «Нордик стайл» играют торговые представители в различных регионах России. В ближайшие планы развития системы торговых представителей входит создание и дальнейшее развитие: подсистемы оперативного обмена информацией между субъектами предприятия; и движения капиталов с подключением региональных банков.